Závěrečný pohovor má za cíl zhodnotit projekt z pohledu klienta projektu a získat informace pro vytvoření zpětné vazby pro tvorbu a realizaci dalších projektů. Současně zde bude vykonáno formální ukončení účasti klienta v projektu.
Nejprve klienti projektu vyplní hodnotící dotazník. Bude obsahovat zhodnocení jednotlivých aktivit projektu, kterých se klient projektu zúčastnil, dále celkové zhodnocení projektu, s popisem slabin a silných stránek projektu.
Poté proběhne pohovor s jednotlivými účastníky projektu, jehož obsahem bude jednak pohled klienta na projekt, jeho výhody, nevýhody a přínosy. Ke každému pohovoru bude vypracován zápis, který bude rovněž obsahovat výstup pohovoru